Les interlocuteurs des membres adhérents du CWL sont le Conseil d'Administration (CA)et les autres membres effectifs. Ils forment ensemble l'Assemblée des membres effectifs. Celle-ci se réunit tous les mois.
Le CA se compose du Président, de la Vice-Présidente, du Secrétaire et du Trésorier.

Liste des membres effectifs et leur fonction
Président et responsable groupe B	Christian Ruelle
Vice présidente	Sonia Braye
Trésorier	Eddy De Bontridder
Secrétaire et responsable groupe B	Daniel Heynen
Gestionnaire équipts et responsable groupe C	Lysiane Bourgeois
Gestionnaire site internet et responsable groupe A	Henri Cordier
Gestionnaire tableau km	Ferdinand Christiaens
Conseiller	Auguste Laenen
Conseiller	Thierry Otjacques
Conseiller	Joël Poels
Conseiller	Johnny Vancaster
Sans fonction	Pascal Vandewalle
Sans fonction	Jacques Husdens
Sans fonction	Bernard Bachelart